
與公司合規體系同成長 ——記公司2022年度先進個人趙倩茹
趙倩茹,中共黨員,法學碩士,2012年畢業于美國伊利諾伊大學厄巴納-香檳分校法學院,2014年加入公司,2016年獲得中國法律職業資格,2022年通過高級企業合規師認證?,F在法律與風險部(合規部)工作,負責合規調查、第三方盡調、合規培訓、合規審計等工作,并擔任公司工會委員會委員。
從做得到的“點”出發
2014年,在國內合規概念還不普及的情況下,公司開始探索建立合規管理體系,趙倩茹成為公司聘用的第一位合規專員。趙倩茹的第一個核心工作任務是對公司有意向合作的商業伙伴開展盡職調查(簡稱盡調),也就是對目標公司進行“健康體檢”和“疾病診斷”,確認是否存在對交易構成實質障礙的法律合規問題,并提出有效的風險管控方案。這對一個初入職場的法律合規人員來說,不是一件容易的事情。
體系建立初期,新制度剛開始施行,沒有現成的經驗可以借鑒。趙倩茹仔細研讀公司合規制度,不斷學習法律合規行業內的盡調工作指南,抓住一切機會向外部律師請教。她從自己能做到的、能穩定提供的那個“點”開始——踏踏實實落實公司合規制度要求,認真做好最基礎的事情,該填的盡調表格和問題,一個都不落下?!熬拖裨谝黄恋厣险覗|西,每塊石頭下面我都必須翻開看一看,生怕漏掉某個點沒有看,導致盡調判斷不全面。”這就是趙倩茹所堅持做到的“點”。
盡調是一項綜合性比較強的工作,業務部門的工作協同尤其重要。趙倩茹特別注重與業務同事的溝通工作,她隨身攜帶一個小本,詳細記錄大家對在盡調工作中所遇到問題的看法。如果有不同的意見就會努力溝通,搞清楚問題發生的原因以及背后的業務邏輯,積極提出解決建議。
經過兩到三年的積累,公司合規體系初具雛形,大家對合規工作有了全新的認識。公司合規工作也開始在保障業務健康發展方面發揮積極的作用。
由點及“線”“面”“體”
趙倩茹從做得到的“點”出發,在做好基礎工作的同時,開始研究“線”“面”“體”,思考怎樣通過體系化建設,讓合規管理更有效地為組織賦能。
在一次應對國際合規監管調查工作中,公司需要在有限的監管期內,出臺并貫徹符合監管機構標準的誠信合規準則和要求。恰逢國資委開始對央企合規管理作出一些工作部署,趙倩茹和公司合規團隊抓住這個機遇,結合合規業務在國內的蓬勃發展之勢,在已經積累的合規之“點”的基礎上,深入推進公司合規體系建設,逐步形成了公司合規管理的“線”、“面”、“體”。
“徒法不能自行”,如何結合公司自身業務特點,把西方合規政策的理念要求轉化為滿足公司業務經營實際情況的、能落地扎根生長的公司自己的合規管理運行機制,是擺在合規團隊面前的一道難題。趙倩茹及部門的領導同事在幾乎沒有任何先例和模板可參考的情況下,一字一句研究監管機構《誠信合規指南》、中國法律以及國資委、中紀委的相關規定,廣泛征求公司領導和各級干部員工的意見和建議,借助中外方外部律師的經驗,在較短的時間內,形成了公司合規管理體系建設的實施方案。在之后兩年多的時間內,她與同事們在合規之路上不斷探索和實踐,逐步推進了公司合規組織體系建設、制度體系和管理機制建設。
合規永遠在路上
趙倩茹對待工作的態度是“專業立身、持續學習、保持理性和開放的頭腦”。她特別注重知識和經驗的持續積累,堅持學習了解國際機構在合規管理領域的新趨勢和新見解,積極參與商會、行業組織以及律所舉辦的合規講座和培訓,深入研究國內外企業界合規典型案例,通過所學所思,不斷更新迭代自己的專業能力和判斷力。
隨著近幾年大監管、大合規概念的提出,企業合規管理的外延和內涵在不斷擴充。合規從業人員需要持續學習并準確理解其內容和要求,并定期重新審視企業合規管理機制的適用性、有效性和全面性,才能做好企業的風險管理。合規是公司需要長期面對和堅持的承諾,體系沒有完美之時,合規永遠在路上。趙倩茹對此有深刻的認識。
趙倩茹在公司工作了九年,這九年也是公司合規管理工作從無到有、從有到優的發展歷程。趙倩茹始終努力做一個人品上值得信任、業務上值得信賴的合規人員,她希望在今后的工作中繼續做公司的合規衛士,為公司的合規體系建設添磚加瓦,為集團國際業務高質量發展出一分力。