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中國電建卡塔爾防疫進行時,傳遞特殊時期“最強正能量”

來源:中東北非區(qū)域總部 日期:2020-05-13 作者: 字數(shù):5350

卡塔爾多哈是波斯灣上一顆璀璨的明星,吸引著來自世界各地的能源投資者和建筑承包商來此施展身手,在他們當中,就有我們電建人的身影,在這里,中國電建與來自世界各國和本地建筑承包商同臺競技,卡塔爾代表處與各成員企業(yè)項目部一道開拓創(chuàng)新,銳意進取,在新能源領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破,為市場營銷注入新的活力。履行風險防范、履約監(jiān)管和資源協(xié)調(diào)、信息建設(shè)職責,提升工作能力,也為集團在卡業(yè)務(wù)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

隨著新冠肺炎疫情在卡塔爾的不斷蔓延,中國電建卡塔爾代表處與集團各成員企業(yè)項目部立足國別,齊心協(xié)力、提前謀劃、多措并舉科學開展防疫工作,努力減少疫情對項目履約造成的影響,用積極務(wù)實的行動,彰顯著電建人的責任與使命。


一、嚴峻的防疫形勢

卡塔爾處于連接東西方地理的樞紐位置,也是“一帶一路”的重要交匯點,據(jù)統(tǒng)計,全世界有近20億人生活在距離海灣地區(qū)4小時的飛行距離內(nèi),有40億人生活在距離海灣地區(qū)7小時的航程內(nèi)。因人口密度大,國土狹小,初期防疫工作和醫(yī)療準備不足等因素影響,受周邊鄰國疫情爆發(fā)的影響比較嚴重,輸入型病例成為卡塔爾新冠肺炎疫情不斷蔓延的主要原因。目前該國疫情確診數(shù)據(jù)仍不斷上升,形勢十分嚴峻。對國別營銷和項目履約工作造成了一定的影響和阻力。

卡塔爾疫情持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢迫使原本的工作生活方式和正常秩序進行相應改變,因疫情呈蔓延擴散之勢,造成原本的工作計劃全部打亂,大量的市場開發(fā)相關(guān)的商務(wù)活動無法開展,與供應商、分包商的談判、會議、辦理政府資質(zhì)許可,簽證、機票等都需要配套處理,這就給我們之前常態(tài)化的工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

同時,卡塔爾政府應對疫情發(fā)布的嚴格管控措施也造成了一定影響。卡塔爾政府面對疫情的持續(xù)爆發(fā),逐步升級防疫措施,邊境管控,禁止人員聚集流動,除國防、安全和衛(wèi)生部門外全國政府單位只有20%人員工作,本國及周邊各國停航,往來國內(nèi)的通路受阻。這些政策都對項目部人員入境、設(shè)備采購、資證許可辦理等工作帶來了不小的阻力。


二、眾志成城,抗疫偕行

疫情就是命令,防控就是責任,自卡塔爾新冠肺炎疫情發(fā)生以來,卡塔爾代表處與集團各成員企業(yè)項目部高度重視、勠力同心,不打折扣的全面貫徹落實集團(股份)公司、電建國際公司、區(qū)域總部和我駐卡塔爾大使館、經(jīng)商處的各項防疫防控的決策部署和指示精神,建立疫情聯(lián)防聯(lián)控工作機制,統(tǒng)一步調(diào),及時收集、掌握當?shù)胤酪哒叻ㄒ?guī)信息和更新情況,扎實推進疫情聯(lián)防聯(lián)控工作要求。

新冠肺炎疫情在國內(nèi)的肆虐時刻牽動著我們每一個駐外人員的心。在卡塔爾尚未出現(xiàn)疫情病例時,卡塔爾代表處即與各成員企業(yè)項目部積極溝通,提醒各項目部要高度重視疫情防控工作,保障職工健康安全。為加強信息溝通,代表處建立了微信工作群,及時將卡政府發(fā)布的各項防疫防控政策進行通報。從卡塔爾出現(xiàn)首例確診病例,到目前疫情呈現(xiàn)指數(shù)級增長,代表處多次組織召開疫情防疫防控工作專題會,強調(diào)疫情形勢的嚴重性,要求各項目部要將防疫防控作為當前和今后一個時期的常態(tài)化重點工作來做。在卡各成員企業(yè)項目部負責人作為防疫工作第一責任人,要嚴格執(zhí)行集團(股份)公司、電建國際公司和區(qū)域總部關(guān)于防疫工作各項部署和安排,做細做深做實各項防控措施。并從應急預案編制、人員出入,營地管理、后勤保障、防疫物資儲備采購等方面,對各項目部疫情防控工作中可能存在的重要風險點進行闡述。特別強調(diào)要重視對分包單位和勞務(wù)營地的管理,加強對外聘勞務(wù)人員的宣傳教育,提高其對疫情的重視程度。疫情防控期間,代表處也進一步加強支持和服務(wù)職能,發(fā)揮好信息溝通的橋梁和紐帶作用,密切保持同我駐卡大使館、經(jīng)商處的聯(lián)系,接受其對防疫工作的指導,并積極配合我駐卡大使館和經(jīng)商處做好中國電建在卡人員的信息統(tǒng)計和各項信息收集整理工作,及時將大使館和經(jīng)商處的防控工作要求和防控措施進行宣貫傳達。

在卡塔爾疫情發(fā)生之初,代表處和各項目部提前安排儲備夠3個月用量的口罩、洗手液、消毒液等防疫用品,自1月中旬以來,中國電建在卡累計采購各類口罩約8500余只,護目鏡20余個,防護服9套,一次性醫(yī)用手套近1000個,體溫計15個,免洗手消毒液50余瓶,消毒液近80公斤。并在國際公司強有力的支持下,代表處協(xié)助太陽能光伏項目部由國內(nèi)采購口罩2400余只,將于5月初到貨,屆時將完全滿足項目部未來3個月的人員防疫物資需要。

作為目前在卡人數(shù)最多的項目團隊,水電三局CP1路賽基礎(chǔ)設(shè)施項目部高度重視疫情防控工作,編制漢語、英語、印度語、孟加拉語4種語言的疫情預防細則并分發(fā)到每個員工。辦公室及營地張貼疫情宣傳海報,并將各類防控指導資料及卡塔爾官方發(fā)布的疫情信息及時通過微信群、QQ群、微視頻、黑板報、Whatsapp和公眾號等多種形式進行傳達。項目部制定突發(fā)事件處理流程,并在營地、辦公室及現(xiàn)場區(qū)域分別配置了1間隔離室,購置了4套防護裝備分區(qū)域存放以便能夠應對突發(fā)事件。并于4月8日進行了疫情防控應急處置實戰(zhàn)演練,模擬的情景是項目部外籍員工體溫異常,多次測量均超過38℃,伴有乏力和干咳現(xiàn)象,進而啟動二級疫情應急預案實施的全過程。通過此次演練,實踐了目前建立的防控體系在應對疫情發(fā)生時的有效性和可靠性,鍛煉了應急處置隊伍,提升項目部防控應急工作處置水平,為應對未來疫情形勢的復雜性提供了保障。

在加強疫情宣貫,開展實戰(zhàn)演練外,項目部還制定了一整套完善的疫情防控管理制度和防控流程,妥善管理好項目部的中方及外籍員工,做到“整體防控措施實施到位、個人防護步驟落實到位,重點公共場所衛(wèi)生消毒到位”。項目辦公區(qū)設(shè)立出入門禁登記制度,所有來訪車輛和人員均進行登記,并且必須由項目員工親自接訪并陪同才可進入。取消所有分包商現(xiàn)場會議,改用電話、視頻會議方式進行。項目員工外出辦事必須經(jīng)項目部主要領(lǐng)導批準,每天對進出辦公區(qū)人員進行體溫檢測,營地區(qū)域測溫檢查次數(shù)為3次,項目辦公室區(qū)域及工區(qū)現(xiàn)場每天測溫檢查次數(shù)為5次,對不戴口罩人員禁止進入辦公區(qū)和營地公共區(qū)域(廚房、餐廳等)。同時,員工上下班車載人數(shù)減少到一半(大車含司機內(nèi)僅限3人乘坐,皮卡含司機內(nèi)僅限2人乘坐),每天對車輛內(nèi)部消毒。自3月1日起,除上下班出入時開啟外,宿舍營區(qū)實施全封閉式管理,所有出入口保持常態(tài)關(guān)閉,安排專人負責辦公區(qū)及營區(qū)公共區(qū)域(廚房、餐廳、會議室、會客廳等)的消毒和衛(wèi)生清掃,并形成常態(tài)化工作機制。后勤采購人員安排單獨房間,出行必須佩戴口罩和手套,返回后洗手消毒,外出及返回進行行程登記,形成記錄。安排員工錯峰用餐,避免集中就餐。對外籍員工登記住所地址和個人信息,并配發(fā)充足的防疫用品,要求外籍員工外出時進行行程登記,并上報部門負責人備案。

為認真落實好各項防控措施,項目部還組織兼職疫情檢察員,每天對項目辦公區(qū)和營地的防疫防控工作進行巡查,對不遵守防疫規(guī)定的員工進行記錄并通報。確保科學防護,不留死角,不漏一人。以實際行動,阻擊病毒傳播,切實保障項目中方、外籍職工健康安全。


三、堅定信念,力保市場

面對如此嚴重的疫情形勢,面對紛繁復雜的市場環(huán)境,代表處一度也在思考,當?shù)胤酪吖芸卣呤刮覀兩硖帯肮聧u”中,應該怎么辦,工作怎么開展。很快,關(guān)懷的聲音和強力的支持讓我們堅定了信心,在電建國際公司和區(qū)域總部的堅強領(lǐng)導下,我們認識到只有咬緊牙關(guān),奮勇前進才是唯一的出路。

統(tǒng)一了認識,理清了思路,才能有的放矢開展工作。針對太陽能光伏項目簽約籌備工作,卡塔爾代表處積極發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能,主動作為,及時收集當?shù)胤酪叻揽卣撸瑫r結(jié)合簽約工作安排,重點關(guān)注邊境管控、人員出入境管理和入境隔離相關(guān)政策。由于疫情初期卡政府對入境人員要求隔離14天,并且在2月3日卡塔爾航空發(fā)布暫停往返中國航班的聲明后,原定在卡塔爾舉行簽約儀式的工作安排和出席人員的行程均不能按計劃啟動。獲知這一情況后,代表處第一時間向區(qū)域總部進行匯報,并與貴州電建團隊和項目公司丸紅、道達爾等相關(guān)合作方積極保持溝通,并重新安排對接簽約準備工作和人員行程,經(jīng)過2天的緊張協(xié)調(diào),最終采取在卡塔爾先完成EPC合同中國電建聯(lián)營體部分的簽署,并于2月6日在阿聯(lián)酋迪拜完成了EPC全部合同的簽約工作,實現(xiàn)疫情逆勢下的成功簽約。該項目是目前卡塔爾首個也是最大的光伏項目,是全球最大的跟蹤式支架光伏項目和最大的雙面雙波組件光伏項目,同時也是全球第三大容量的光伏項目。因此在創(chuàng)造多項世界之最的同時,卡塔爾政府根據(jù)其“2030”愿景規(guī)劃,優(yōu)化本國能源產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加速新能源領(lǐng)域布局,以綠色能源點燃世界杯的開發(fā)寓意,更加令項目備受關(guān)注。該項目的順利簽約,進一步擴大了中國電建在中東地區(qū)新能源領(lǐng)域的市場份額,彰顯了中國電建在中東電力市場的品牌形象和影響力,也為我們今后面對疫情等不可抗力因素影響時如何做好相關(guān)工作提供了寶貴的經(jīng)驗和思路。


四、多措并舉,保障履約

隨著全球疫情形勢的不斷蔓延,集團卡塔爾代表處和各成員企業(yè)項目部齊心協(xié)力、共同奮戰(zhàn)、克服困難,在履職盡責做好防疫防控各項工作的同時,堅持“兩手抓、兩不誤”的工作思路,創(chuàng)造條件,積極作為,多措并舉全力保障項目履約工作不走樣,不變形,最大限度地消除因疫情給各項目部履約工作造成的損失和影響。

受疫情影響,太陽能光伏項目前期籌備工作中遇到多方面困難,項目團隊在卡塔爾代表處的協(xié)助下想辦法,找對策。在卡塔爾暫停直航前,項目團隊先期安排部分人員提前到卡開展工作,在直航停飛但尚能入境時,積極尋找其他航線如埃塞俄比亞繞道卡塔爾入境,并安排部分人員先到阿聯(lián)酋迪拜集中工作,進行先期隔離,同時安排隔離期滿的人員立即進入卡塔爾,避免二次隔離造成的時間損失。在卡塔爾限制入境政策發(fā)布后,安排國內(nèi)擬派出人員先期進行集中辦公,熟悉前方項目履約的相關(guān)工作內(nèi)容,并通過Whatsapp軟件、視頻會議、電話會議等各類視訊軟件等電子辦公方式實時進行工作對接和討論,開展合同、技術(shù)等相關(guān)體系文件的編制和分包商、供應商投標合同符合性評審等工作。同時,代表處積極發(fā)揮服務(wù)和支持職能,利用現(xiàn)有的平臺和資源,幫助項目部推進在當?shù)氐馁Y質(zhì)證照和各項許可令的辦理。

水電三局路賽CP1基礎(chǔ)設(shè)施項目部針對疫情形勢的不斷增長,迎難而上,眾志成城。環(huán)安部、綜合部、合同部等多部門協(xié)同配合,在落實疫情防控工作要求的基礎(chǔ)上,優(yōu)化人、財、物等各項資源配置,找準問題切入點,挖掘內(nèi)部管理潛力,精準施策。具體從人力資源,合同和分包商管理,材料和設(shè)備采購等方面著手,細化工作內(nèi)容,加強資源配置。根據(jù)目前工區(qū)作業(yè)面進入收尾階段的實際情況,對施工現(xiàn)場實行網(wǎng)格化管理,根據(jù)施工區(qū)域、工程類別、工作輕重緩急等,合理分配現(xiàn)有勞務(wù)人員,以小組為單位進行編號,并確定小組人員名單,指定小組長,在網(wǎng)格平面圖中進行標注,確保責任到人,堅持“誰用人,誰管理”的原則,便于現(xiàn)場人員管理的同時減少了人員密度,避免疫情交叉感染情況的發(fā)生。在材料和設(shè)備采購方面,按照“提前計劃,按需采購,保障生產(chǎn)”的工作思路,在充分保障生產(chǎn)用量的前提下,提前擬定完成進度所需各項材料的采購計劃,并第一時間與分包商和供應商溝通告知工作安排,分批次進行采購,避免疫情造成供貨不足的情況發(fā)生。同時減少非必要性的采購,集中資源保證當前重點工作面進度計劃的完成,保障項目整體移交工作安全、有序、平穩(wěn)的推進。


五、提升能力、整合資源

雖然疫情的爆發(fā)給經(jīng)營履約等各項工作帶來一定的影響,但在卡的每一名電建人都將疫情作為對我們海外常駐人員自身知識儲備和能力提升的一次檢驗。因為疫情改變了原本人們習慣的工作模式,對我們的溝通能力、文字素養(yǎng)和專業(yè)知識提出了新的要求。“行之力則知愈進,知之深則行愈達”。在疫情當下,我們更要立足國別工作任務(wù)、聚焦國別市場動態(tài),沉下心來,在實踐中不斷總結(jié),學習。將商務(wù)與技術(shù)相結(jié)合,履約和營銷相結(jié)合,打造一專多能的知識體系,逐步提升自身能力。只有不斷的學習,才能更好的貫徹執(zhí)行集團國際業(yè)務(wù)目標,才能在中東這個高端市場站得穩(wěn),走得遠,才能不被瞬息萬變的市場環(huán)境所淘汰。

對于卡塔爾市場項目履約中存在的資源分配差異,分包商、供應商信息和經(jīng)驗教訓難以共享等共性問題,代表處與各成員企業(yè)一道努力探索,逐步打破成員企業(yè)之間、項目之間的“墻”,充分利用現(xiàn)有資源進行內(nèi)部整合。充分發(fā)揮集團在卡多年來經(jīng)營所累積的資源,將一批在卡塔爾工作多年,具有豐富當?shù)亟?jīng)驗的外籍員工形成當?shù)厝瞬艓欤渲邪ú簧僖褳橹袊娊ㄋ栱椖抗ぷ鞫嗄甑摹袄蠁T工”。該舉措極大地緩解了因疫情防控政策導致國內(nèi)人員無法入境,項目崗位空缺造成的工作滯后,尤其為新簽約的太陽能項目前期工作提供了較大支持。另一方面,逐步建立統(tǒng)一的分包供貨詢議價資源整合平臺,將當?shù)胤职獭⒐痰脑冏h價信息納入統(tǒng)一平臺中,逐步實現(xiàn)成員企業(yè)的各項目之間供應商、分包商、資源、設(shè)備的信息共享和內(nèi)部支援模式,聚力借力,形成合力。

中國電建團隊主動作為、勇于擔當、樂觀積極的精神風貌向卡塔爾傳遞出中資企業(yè)疫情防控的“最強正能量”。在卡全體電建人立足本崗,扎實工作,用樸實平凡的行動,彰顯著電建人在面對疫情時的堅定信念和沉著態(tài)度。當前,卡塔爾正處在抗擊新冠肺炎疫情的關(guān)鍵時期,中國電建將與卡塔爾人民一道,凝心聚力,共克時艱。GO QATAR,GO CHINA!